本报讯 (陈曙光)为进一步加强档案管理工作,提升规范化管理水平,有效发挥档案资源作用,近年来,滨海县陈涛镇多措并举提升档案规范化管理水平,确保档案归档及时、内容完整、调阅规范便捷,促进档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用,更好地为经济健康发展提供高质量服务。
高度重视,专人负责。该镇高度重视档案规范化管理工作,明确具体责任人,并抽调专人配合档案室工作,配备专兼职档案员,实行统一管理,做到组织到位、专人负责,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、制度化,确保档案管理工作按时按质按量高标准完成。
遵章守制,科学管理。在进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印、鉴定销毁等制度上下功夫,并对各类档案的归档范围、移交时间、保管期限、借阅手续等进行明确规定。根据归档文件资料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。
注重安全,日常维护。不断加强档案硬件设施建设,严格做好档案保存工作,积极做好消防、防虫等措施。定期做好档案归类、室内通风、温度调节、干湿适宜等工作,保证档案材料能够做到长期有效保存。
