本报讯 （顾新月）今年以来，阜宁县人社局强化管理，严格用“四步工作法”高质高效做好收文办理工作，成效明显。收文办理工作是整个公文办理的“最初一公里”，公文签收流转是机关办公室工作中推动下情上达、促进工作落实的重要一环。机要员则是文件的“搬运工”，须用好“责、详、简、严”四步工作法，不断提高公文办理质效。

明确职责，提高政治站位。进一步发挥业务统筹、参谋助手、综合协调的作用。在收文、登记、拟办、落实、反馈等环节，一以贯之“文经我手无差错，事交我办请放心”的工作方法，做好“三个服务”工作。

详细记载，提升拟办精准。机要员应对收文的主要信息进行登记，做到“不厌其详”，包括来文单位、日期、收文渠道以及内容摘要等。整个公文办理工作是在“指尖上的流转”，看似简单，实则需要细心、耐心。勤于沟通、急文即办、一收一发，确保应办尽办，提高流转效率。同时详细记载公文来龙去脉，提高办理精准度，便于归档查找、检索和利用。

简化流程，优化办理程序。对于紧急来文，在安全保密的前提下，应采用“线上+线下”的方式及时报送领导，提高办文效率。另外，以信息化技术为支撑，运用数字化手段赋能公文办理工作，依托政务平台进行公文传输、分类流转，让数据“多跑路”，节约办文时间。

严格把关，规范公文流转。在公文办理过程中，严格对照《党政机关公文处理工作条例》的要求，对发文的内容、用词用语和数据等严把程序、格式、内容关。对存在的问题，积极与报送的部门沟通并修改完善，做好发文工作相关资料汇编。