本报讯 (徐汉龙)今年以来,外部征信投诉形势严峻复杂,投诉呈现量多面广的特点,给应诉工作带来了极大压力。为妥善应对当前不利局面,防范舆情和监管风险,工行盐城分行从机制建设、能力提升和闭环管理等方面完善投诉治理,进一步提升征信投诉处理合规水平,为全行高质量发展保驾护航。
完善机制建设。为进一步压实管理职责和规范业务流程,该行一是加强组织推动,定期召开征信领导小组工作会议,跟踪异议投诉处理进展,压实条线管理职责。三季度,为了遏制业务处理过程中的推诿问题,召开了支行征信投诉专项整治会议;二是加强整章建制,依据工行总省行相关管理办法和要求,结合该行存在的薄弱点,从业务合规、异议处理和征信联络人管理等方面,进一步细化了管理要求,为投诉处理完善了制度保障;三是优化处理流程,在条线、支行都明确了专人负责征信投诉相关工作,在市分行层面实现对信用卡异议处理流程上收,降低操作风险。支行层面,要求落实首问负责制,严禁出现推诿情况,增设了个人和公司业务异议处理员,提升专业化水平。
提升业务能力。为有效提升全行征信投诉应诉处理能力,该行加大业务培训力度,邀请省行征信业务专家开展现场培训,培训对象包括支行分管行长、征信联络员和异议处理员等,提升基层单位对当前征信投诉形势的认识和政策把握。编制了征信异议处理操作指引,梳理常见典型问题,明确处理路径,帮助支行做到心中有谱。及时做好风险提醒,将系统内分行出现的征信投诉处理风险及时提醒到各支行,举一反三,防微杜渐。对特殊问题,积极向省行和当地人行寻求政策支持,规范标准话术,明确答复口径。
加强闭环管理。为做好征信投诉异议闭环管理,该行按照人行和省行工作要求,进一步明确了征信投诉核查处理时限,要求规定时间范围内完成核查、举证和材料上报等工作,避免迟报。建立投诉处理台账,明确条线、支行相关责任人,定期监测业务进展、人行答复及客户解释情况,确保件件有着落,避免二次投诉。为避免因政策不熟悉、业务处理不规范和客户管理不到位而出现的投诉和舆情问题,该行加大了处罚力度。三季度,组织支行签订了异议处理责任状,对征信投诉处置不当造成的监管和舆情事件,逐级进行问责。
工行盐城分行将坚持以客户为中心的原则,持续加强征信投诉管理,积极争取事前消除投诉隐患,事后高效举证、妥善处理,避免投诉升级,依法合规地做好投诉处理和答复工作。
