本报讯 (记者 李倩)3月28日,盐都区70岁的市民徐某拨打12345热线反映,“现在很多场所都需要提供场所码,但作为没有智能机的老人,经常无法扫码进入该场所,怎么办?”平台第一时间联系盐龙街道防控办,并回复:“场所码中有一个无手机入场功能,在现场可由陪同人员代为申报。如无陪同人员,可请在场工作人员代为申报。”徐某收到回复后表示,“心里踏实很多,这下可以放心了!”
3月30日上午,记者在市12345平台看到,工作人员正在紧张有序地接听市民来电,并在第一时间根据需要将相关内容转发给各成员单位及时解决。
在平台案例整理记录里,记者看到,每一个投诉案例都有详细记录、跟踪解决方案、回访等。据了解,对于群众疫情诉求,全市各级12345承办单位坚持“一小时内签收,一日内办结反馈”,市12345热线接到回复“一小时内回访”。各成员单位明确专人负责,快速反应、重点关注、持续跟踪,缩短受理办理时限,提高处置落实效率。
面对严峻复杂的疫情形势,市12345平台和各成员单位迅速建立疫情类诉求快速反应办理机制,“快交快办”“1小时回访”,快速回应群众“急难愁盼”。3月1日至27日,全市12345受理疫情群众诉求3.78万件,满意率97.11%。其中涉及返盐人员管理28.86%、交通出行14.72%、咨询疫情防控政策14.7%、核酸检测15.6%、隔离管控4.05%等。
“3月初以来,市12345热线面临着话务量激增的压力。为保障接通率、响应率相对稳定,我们进一步调整人员力量到话务接听一线,并开通电信云座席,保障每日热线的畅通。”3月30日,热线平台工作人员统计数据后告诉记者,目前各县(市、区)涉疫诉求量排名靠前的有亭湖区、东台市、盐南高新区、大丰区和盐都区。
“面对群众的疑难复杂问题,我们通过‘三方通话’解答,一般问题则‘现场解答’。”3月30日,热线平台负责人告诉记者,所谓“三方通话”即建立起100个街道(乡镇)、22个园区、319个社区的强大防控网络,对于疫情线索报备、苏康码更新等诉求直接三方通话至当地,确保涉疫诉求快交快办。
此外,为提高热线接通率,热线平台还与电信公司专题会商,建立远程协助机制,从3月22日起,紧急启用热线“云座席”20个及话务员20人。“这些话务员虽不在热线大厅,但他们远程接听12345热线,保证24小时热线畅通有回应。此外,实施人员应急培训,迅速提高热线受理能力。”热线平台负责人表示。
据了解,下一步,我市将全力保障热线畅通,提高坐席受理能力、诉求办理效能及应急处置能力,凝聚力量,共克时艰,全力守护好人民群众生命安全和健康生活,为经济社会发展营造良好氛围。